Der Team-Kalender stellt die Verfügbarkeit der Nucleus- und Extended-Team-Mitglieder für eine Iteration tabellarisch dar. Jedes Team-Mitglied trägt geplante Abwesenheiten ein, um vor (oder spätestens in) der Iterationsplanung die Brutto-Kapazität des Teams zu ermitteln. Dieser Wert wird zur Anpassung des Team-Forecasts genutzt, in dem er ins Verhältnis zur Velocity des Teams gesetzt wird, wodurch sich wird die Vorhersagbarkeit des Teams deutlich verbessert.
Das Konzept lässt sich auch für Cluster und Cycles anwenden, am Besten unter Berücksichtigung der Feiertage im Cycle und der längerfristigen Urlaubsplanung der Team-Mitglieder.
Arbeitet das Team nicht mit Iterationen, sondern kontinuierlich mittels Kanban, wird der Team-Kalender für mehrere Wochen im voraus wochenweise geführt.