Organisations-Sync

ist Teil vonPortfolio-Cycle
Teilnehmer:Cluster-System-Engineer-Gruppe
Optionale Teilnehmer:Organisations-Scrum-Master, Portfolio-Owner
Bearbeitete Artefakte:Cluster-Cycle-Backlog

Organisations-Sync (Scrum-of-Scrums-of-Scrums)

Dieses Event ermöglicht, dass mehrere Cluster miteinander kommunizieren, um Abhängigkeiten, Störungen, neue Erkenntnisse und Entscheidungen, etc. während der laufenden Arbeit untereinander abzustimmen. Die Cluster entscheiden selbst, wie häufig dies benötigt wird (z.B. täglich, wöchentlich).

Die Vertreter des Clusters können die Cluster-System-Engineers der Cluster sein. Es können aber auch andere technische Vertreter des Clusters dazu bestimmt werden.

Das Organisation-Sync findet (meist im Halbkreis) vor dem Portfolio-Kanban-Board der Organisation statt, da die Mitglieder im Organisations-Sync die Portfolio-Backlog-Items bewegen.

Die drei Fragen im Organisations-Sync lauten:

  1. Was hat mein Cluster seit dem letzten Organisations-Sync gemacht?
  2. Was wird mein Cluster voraussichtlich bis zum nächsten Organisations-Sync tun?
  3. An welchen Stellen ist mein Cluster blockiert und benötigt Unterstützung?

In ähnlicher Weise kann die Struktur des Organisations-Sync auch für den Austausch bestimmter Rollen oder Expertisen genutzt werden, z.B. ein Sync der Cluster-Scrum-Master, der Cluster-Product-Owner, der Tester, der Konstrukteure, Designer, etc. eines Clusters.

Durch die Kürze von maximal 15 Minuten ist das Organisations-Sync nur dazu geeignet, Probleme zu identifizieren, nicht aber diese zu diskutieren oder zu lösen. Für die Diskussion von Problemen können die benötigten Mitglieder die Zeit nach dem Organisations-Sync nutzen, während die nicht benötigten Mitglieder weiterarbeiten können.

Besucher im Organisations-Sync

Besucher, die das Organisations-Sync miterleben wollen, können mit Erlaubnis der Mitglieder teilnehmen. Dabei stehen die Besucher in der zweiten Reihe und hören nur zu, außer sie werden von einem aktiven Mitglied angesprochen. Besucher können sein:

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