Cluster-Retrospektive – P4-Dev Framework

Die Cluster-Retrospektive bietet dem Cluster-Scrum-Master (CSM) die Gelegenheit, die Arbeitsweisen des Clusters, vertreten durch den Cluster-Product-Owner und die Team-System-Engineer-Gruppe (TSEG), zu überprüfen, sowie Verbesserungen der Arbeitsweise für den kommende Cycle zu identifizieren und zu einzuplanen. Die Cluster-Retrospektive findet zwischen dem Cluster-Review und dem nächsten Cluster-Planning statt und basiert auf den Ergebnissen der Team-Retrospektiven der Teams, die meist von der Team-Scrum-Master-Gruppe aufbereitet wurden. Für einen vierteljährliche Cycle wird hierfür eine Obergrenze von vier Stunden angesetzt. Bei kürzeren Cycles ist das Meeting in der Regel kürzer. Der CSM sorgt dafür, dass das Meeting stattfindet und alle Teilnehmer dessen Zweck verstehen. Der CSM sorgt dafür, dass das Meeting konstruktiv und produktiv ist und lehrt alle, den Zeitrahmen einzuhalten (Time-box). Aufgrund seiner Verantwortung für den P4-Prozess nimmt der CSM als gleichberechtigtes Mitglied an der Cluster-Retrospektive teil. Sie wird durchgeführt, um …

zu überprüfen wie der vergangene Cycle in Bezug auf die beteiligten Teams, Beziehungen, Prozesse, Infrastruktur und Werkzeuge verlief;
die wichtigsten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren und in eine Reihenfolge zu bringen; und
einen Plan für die Umsetzung von Verbesserungen der Arbeitsweise des Clusters zu erstellen.

Die Team-Scrum-Master-Gruppe arbeitet daran, die Entwicklungsprozesse und -praktiken des Clusters zu verbessern, damit die Teams des Clusters im kommenden Cycle effektiver und befriedigender arbeiten zu können. Vor jeder Cluster-Retrospektive erarbeitet die Team-Scrum-Master-Gruppe Wege zur Verbesserung der Produktqualität durch die entsprechende Anpassung der Prozesse oder der Definition-of-Done, sofern diese Änderungen angemessen sind und nicht im Widerspruch mit Produkt- oder Unternehmensstandards stehen. Zum Ende der Cluster-Retrospektive sollte die TSMG Verbesserungen für den kommende Cycle identifiziert haben.

Die Team-Scrum-Master-Gruppe überprüft in der Cluster-Retrospektive ebenfalls die Arbeitsflüsse (Worksflows) zwischen den Teams (z.B. durch Value-Stream-Mapping) und passt die Verantwortungsbereiche der Teams und ggf. auch die Team-Strukturen innerhalb des Clusters an.

Die Team-Scrum-Master nehmen die Verbesserungsvorschläge und -maßnahmen mit in ihre Teams.

Ablauf der Cluster-Retrospektive

Meist bringen die Team-Scrum-Master Probleme, Behinderungen (Impediments) und Verbesserungsideen (Improvements) aus ihren Teams mit in die TSMG, die sie in den Team-Retrospektiven der Teams gesammelt haben. Diese werden im Cluster-Improvement-Backlog gesammelt und priorisiert. In der Arbeitszeit der TSMG werden die am höchsten priorisierten Improvements während des laufenden Cycles analysiert und bearbeitet. In der Cluster-Retrospektive werden Änderungen dann gemeinsam beschlossen und umgesetzt.

Für die Ermittlung von weiteren Problemen, Behinderungen und Verbesserungsideen auf Cluster-Ebene nutzt die TSMG die gleichen methodischen Ansätze und Fragestellungen, wie auf Team-Ebene, z.B.