Portfolio-Backlog, Portfolio-Cycle-Backlog und Portfolio-Kanban

ist einBacklog, Organisations-Artefakt
besteht aus mehrerenPortfolio-Backlog-Item
wird verantwortet vonCluster-Product-Owner-Gruppe, Portfolio-Owner
wird bearbeitet währendPortfolio-Review
wird verfeinert währendPortfolio-Backlog-Refinement

Die oberste Ebene der Backlogs des P4-Frameworks, die Portfolio- und Organisationsebene, beschreibt Applikationen und Marktvarianten der Systeme und Produkte. Jede dieser Varianten wird durch einen Satz von System-Anforderungen (Feature Set) beschrieben.

Auf diese Weise sind die Produkte (= Portfolio-Backlog-Elemente) sowohl bezüglich des Nutzens, als auch vom zu investierenden Aufwand gegeneinander abschätzbar. Dies geschieht durch Nutzung des Upswing-Gravity-Fields.

Portfolio-Backlog

Jede Organisation hat für ihren Verantwortungsbereich und seine Aufgaben genau ein Portfolio-Backlog. Es wird in die Elementen der Cluster-Backlogs aller Cluster heruntergebrochen, d.h für Produkte, Systeme und Applikationen der Organisation. Das Portfolio-Backlog wird von der Cluster-Product-Owner-Gruppe (CPOG) verantwortet und priorisiert. Die Cluster-Product-Owner-Gruppe besteht aus den Cluster-Product-Ownern und dem Portfolio-Owner der Organisation. Ein großer Teil des Portfolio-Backlogs wird durch die Cluster-Product-Owner-Gruppe und die Cluster-System-Engineer-Gruppe aus der Business-Strategie abgeleitet.

Der andere Teil des Portfolio-Backlogs besteht aus Arbeiten und Maßnahmen, die die Organisation zur Verbesserung der Arbeits- und Ergebnisqualität durchführt, z.B.

  • Qualitätsmaßnahmen und Verbesserung des Organisations-Prozesses
  • Pflege der von der Organisation verantworteten Produkte, Systeme und Module
  • Wartung und Instandhaltung von Werkzeugen und Tools.

Um die Arbeitsgeschwindigkeit der Organisation vorhersagbarer zu machen, sollte der Anteil an Backlog-Einträgen, die aus der Organisationsvision abgeleitet werden, über die Zeit relativ stabil sein.

Portfolio-Cycle-Backlog

Das Cycle-Backlog reflektiert die Arbeit einer Organisation für einen gerade laufenden Cycle. Die abgeschätzten Arbeiten, d.h. Backlog-Elemente, werden dabei zu Beginn des Cycles von der CSEG in das Portfolio-Cycle-Backlog gezogen (Pull) und damit für den nächsten Cycle eingeplant (Forecast).

Portfolio-Kanban

Arbeitet die Organisation im Kanban-Modus verwendet sie statt des Portfolio-Cycle-Backlogs ein Portfolio-Kanban-Board. Hierbei entspricht die erste Spalte dem Portfolio-Backlog und die letzte Spalte dem Zustand „Erledigt“ oder „Done“. Alle anderen Spalten werden vom der Cluster-Scrum-Master-Gruppe der Organisation definiert, entsprechend des organisations-internen Arbeitsprozesses..

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