Die Team-Scrum-Master-Gruppe mit dem Cluster-Scrum-Master (CSM) hat, auf der Cluster- und System-Ebene, die Verantwortung für den Produktentstehungsprozess, die Infrastruktur und die kulturellen Aspekte.
Zusammen mit dem Cluster Scrum Master (CSM) hat die Team-Scrum-Master-Gruppe folgende Aufgaben:
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- Erstellen und Optimieren des Team-Setups als Value-Stream, so dass die Individuen und Teams möglichst reibungslos und mit möglichst wenigen Abhängigkeiten arbeiten können.
- Erstellen der Organizational-Change-Roadmap, abgeleitet von der Unternehmensvision, in Abstimmung mit der Team-Product-Owner-Gruppe und der Team-System-Engineer-Gruppe
- Impediment Management: Entgegennahme von Impediments der Teams durch die Team-Scrum-Master (TSM) und der umliegenden Organisation (Stakeholder). Diese werden zu Improvement-Backlog-Items (IBIs)
- Annahme von Improvement-Backlog-Items aus den Teams
- Analyse & Herunterbrechen (Refinement) von IBIs
- Bewerten des Nutzens und des Aufwands. Danach Priorisieren von IBIs
- Bearbeitung der IBIs durch das TSMG oder durch einzelne TSMs oder deren Teams
- Eskalieren von Impediments an die Cluster-Scrum-Master-Gruppe (oder das Management bei klassisch operierenden Organisationen
- Information & Reporting: Darstellung des Fortschritts gegenüber der Cluster-Scrum-Master-Gruppe und Aktualisierung der Pläne
- Prozess-Release-Management
- Dokumentation des agilen Arbeitsprozesses innerhalb des Clusters (Teams, Workflows und Schnittstellen, DoR, DoD)
- Zusammenführung mit den bestehenden Prozessen (Integrated Process Management System)
- Aktualisierung und Freigabe der Prozess-Definitionen für den Cluster
- Support der Teams bei der Implementierung der Prozesse
- Mitarbeit bei der Definition & Pflege der Organisationsprozesse (innerhalb der Cluster-Scrum-Master-Gruppe)
Für eine effektive Arbeit sollte die Gruppe ein eigenes Improvement-Backlog führen, regelmäßige „Syncs“ zur Abstimmung, sowie regelmäßige Retrospektiven über die eigenen Arbeitsweisen und Prozesse durchführen.
In einer Agilen Transition, die häufig in einem Cluster der Organisation beginnt, plant und steuert die TSMG das Übergangsvorhaben. Dabei wird sie von P4-Consultants und P4-Coaches begleitet, die meist von externen Beratungsorganisationen kommen. Diese Gruppe wird manchmal auch Agile Transition Team (ATT) genannt. Eine Verbindung zu anderen Organisationen, die das P4-Framework eingeführt haben, kann zum Zweck des Austauschs und zum gemeinsamen Lernen über das „P4 Network“ (P4N) hergestellt werden.
Kadenz der TSMG
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